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CONTROLADOR FISCAL Ó FACTURA ELECTRÓNICA.
El controlador fiscal es la típica impresora que vemos en los comercios minoristas y en las cajas de supermercados y de negocios de consumo masivo.
Emiten una factura con formato de Ticket (58 mm ú 80 mm)
El régimen de AFIP establece el cambio de Controladores Fiscales de “vieja tecnología” por los de “nueva tecnología” a partir del 01/05/2021 de acuerdo a un cronograma.
Con el controlador de “vieja tecnología” se le informaba los datos de facturación a Afip una vez por mes por medio de un informe Z que uno extraía del controlador fiscal.
Ahora con los de “nueva tecnología” la información debe brindarse a través de un archivo, el cual se extrae del equipo en un pendrive en forma semanal y debe “subirse” a Afip también semanalmente.
Esto ocasiona una carga administrativa muy importante para el comerciante.
El costo de un controlador de ”nueva tecnología” ronda los U$S 550.
Existe un alternativa mucho más económica y sin carga administrativa y es la de utilizar el servicio de Webservice de Afip mediante un Certificado Digital y obtener en forma instantánea el CAE de la factura / ticket (Código de Autorización Electrónica)
El Certificado Digital es el elemento que permite identificarse al contribuyente ante Afip y asi poder intercambiar información.
Las cadenas más importantes de supermercados han adoptado esta modalidad.
El costo de una buena impresora térmica ronda entre U$S 100 y U$S 150.
| Impresora térmica | Impresora fiscal | |
| Precio | Bajo | Alta |
| Carga administrativa con AFIP | Nada | Alta |
| Trámites para operar | Certificado digital | Alta en AFIP |
CONECTIVIDAD.
La conexión a internet es necesaria tanto en la versión Web cómo en la versión Windows.
La conexión puede ser a través de un proveedor de internet ó a través del celular en el modo de Hotspot Móvil (el celular hace de modem)
Mencionamos esta última alternativa porque la cantidad de datos a intercambiar en ambas modalidades (Web y Windows) es mínima y por consiguiente el costo también.
El soft “Productos” si bien es Windows (instalado en el equipo localmente) debe establecer conexión con nuestro servidor cada vez que se realiza una factura a efectos de obtener el CAE. Asimismo si hay alguna modificación ó actualización del software la misma debe ser bajada e instalada en el equipo local.
El soft “Rubros” es sólo web, por lo que al momento de efectuar la factura debe tener conexión a internet.
IMPRESORAS TÉRMICAS. PROVEEDORES.
Existen Impresoras Térmicas con un ancho de impresión de 58 ó de 80 mm.
Respecto de la conexión que ofrecen las mismas es por vía inalámbrica (Bluetooth ó Wi Fi) ó por puertos USB ó RS 232.
Las impresora térmica ideal para operar desde un celular es una de ancho de 58 mm. y con bluetooth. Son generalmente portátiles y a pila.
La impresora térmica que se recomienda es la de 80 mm con conexión a puerto USB cuando el soft se utiliza desde PC ó notebook.
Respecto de los proveedores y marcas hay diversidad en el mercado, desde impresoras de marca hasta las de origen chino de buena calidad.